Chris Rene - Young Homie

Senin, 22 Oktober 2012

Penjelasan Tentang Microsoft Office Word


Microsoft Office Word 2007 

Microsoft Office Word
Microsoft Office Word adalah Software ( Perangkat Lunak ) yang berfungsi untuk mengolah huruf – huruf atau kata – kata. Perangkat Lunak ini merupakan program pertama yang dapat membuat suatu tulisan menjadi bercetak tebal dan bercetak miring. Microsoft Office Word berfungsi untuk mempercepat pembuatan suatu dokumen atau laporan. Dengan Microsoft Office Word, kita dapat membuat dokumen dengan berbagai macam tulisan dan gambar sehingga dapat memperindah dokumen tersebut.



Bagian – Bagian Dari Microsoft Office Word
1.)        Home
a.  Clipboard
Ø Clipboard berfungsi untuk memindahkan suatu sell ke sell yang lain.
Ø Bagian – Bagian Clipboard dan fungsinya
Paste [] à Fungsinya adalah untuk memindahkan suatu cell.
Cut  [] à Fungsinya adalah untuk memotong suatu cell.
Copy [] à Fungsinya adalah untuk menyalin suatu cell.
Format Painter [] à Fungsinya adalah untuk menyalin format.








b.  Font

Ø Bagian – Bagian Font dan Fungsinya
Fungsi Font [] à adalah untuk mengubah bentuk huruf.
Fungsi Font Size [] à adalah untuk mengubah ukuran besar kecilnya suatu huruf.
Fungsi Grow Font [Capture.PNG] àadalah untuk mengubah ukuran huruf menjadi lebih besar
Fungsi Shrink Font [1.PNG]à adalah untuk mengubah ukuran huruf menjadi lebih kecil
Fungsi Clear Formatting [] à adalah untuk mengembalikan suatu format menjadi format biasa.
Fungsi Bold [2.PNG] à adalah untuk membuat suatu tulisan menjadi bercetak tebal. (Contoh)
Fungsi Italic [3.PNG] à adalah untuk membuat suatu tulisan menjadi bercetak miring. (Contoh)
Fungsi Underline [55.PNG] à adalah untuk membuat suatu tulisan menjadi bergaris bawah. (Contoh)
Fungsi Strikethrough [87.PNG] à adalah untuk membuat coretan pada suatu tulisan. (Contoh)
Fungsi Subscript [877.PNG] à adalah untuk membuat suatu angka kecil dibagian bawah.
Fungsi Superscript [544.PNG] à adalah untuk membuat suatu angka kecil dibagian atas.
Fungsi Change Case [5445.PNG] à adalah untuk mengganti suatu bentuk tulisan secara otomatis.
Fungsi Text Highlight Color [322.PNG] adalah untuk mengganti warna suatu text, biasanya digunakan untuk menandakan bagian text yang penting.
Fungsi Font Color [567.PNG] adalah untuk mengubah warna suatu font.

c.   Paragraph
322.PNG
Paragraph (Paragraf) berfungsi untuk membuat suatu paragraf pada suatu dokumen.
Ø Bullets
Bullets berfungsi untuk memberikan/menghilangkan  tanda bullet di tiap paragraph yang terpilih
Ø Numbering
Numbering berfungsi untuk memberikan/menghilangkan format penomoran pada paragraph yang terpilih
Ø Multilevel List
Multilevel List berfungsi untuk membuat posisi penomoran berupa angka atau nomor urut
Ø Decrease Indent
Decrease Indent berfungsi untuk menghapus atau menurunkan posisi paragraph  ke kiri
Ø Increase Indent
Increase Indent berfungsi untuk menambahkan atau memberi posisi paragraph ke kanan
Ø Sort
Sort berfungsi untuk mengurutkan data pada sebuah tabel
Ø Show/ Hide
Show/ Hide berfungsi untuk menampilkan/ menyembunyikan koreksi paragraph
Ø Align Text Left
Align Text Left berfungsi untuk mengatur perataan teks ke kiri.
Ø Center
Center berfungsi untuk mengatur teks untuk rata tengah
Ø Align Text Right
Align Text Right berfungsi untuk mengatur teks rata kanan
Ø Justify
Justify berfungsi untuk mengatur perataan teks ke kanan
Ø Line Spacing
Line Spacing berfungsi untuk mengatur jarak antara baris teks atau paragraph
Ø Shading
Shading berfungsi untuk memberikan latar belakang warna pada teks yang terpilih
Ø Buttom Border
Buttom Border berfungsi untuk meberikan garis tepi pada teks yang terpilih

d.  Styles
1233333.PNG
Styles berfungsi untuk mengubah bentuk pada suatu paragraf.
Ø Heading Style
 Heading Style berfungsi untuk memberi style pada   paragraph. Pada Heading Style secara otmoatis terdapat beberapa format style yang siap digunakan seperti : Normal,No Spacing, Heading 1, Title, Subtitle, Subtle Emphasis, Emphasis, dan lain-lain.

Ø Change Styles
Change Styles berfungsi untuk mengubah style paragraph (paragraf)

e.  Editing
4.PNG

Ø Find :
Find berfungsi untuk mencari kata pada suatu halaman.
Ø Replace :
Replace berfungsi untuk mencari kata yang kemudian diganti menjadi kata yang diinginkan yang terdapat pada halaman tertentu.
Ø Select :
Select berfungsi untuk memilih suatu text, paragraf, gambar, atau seluruhnya pada halaman.

2.)        Insert
a.  Pages
43333.PNG
Ø Cover Page à Berfungsi untuk membuat cover pada suatu halaman.
Ø Blank Page à Berfungsi untuk membuat halaman yang baru.
Ø Page Break à Berfungsi untuk membuat halaman baru pada posisi yang sama.



b.  Tables
rrr.PNG

Ø Table à Berfungsi untuk membuat tabel pada suatu dokumen atau file.
                                
c.   Illustrations
e4334.PNG

Ø Picture à Berfungsi untuk menambahkan foto ke dalam sebuah file.
Ø Clip Art à Berfungsi untuk mencamtumkan sebuah foto, gambar, video, file audio ke dalam sebuah file.
Ø Shapes à Berfungsi untuk menambahkan bentuk bangun ruang ke dalam sebuah file.
Ø SmartArt à Berfungsi untuk menambahkan SmartArt grafik ke dalam sebuah file.
Ø Chart à Berfungsi untuk membuat diagram.

d.  Links
43.PNG


Ø Hyperlink à digunakan untuk membuat suatu folder / file , website menjadi link.
Ø Bookmark à digunakan untuk menjadi penanda file yang penting.
Ø Cross-reference à digunakan untuk membuat referensi antar file.

e.  Header & Footer
re.PNG
Ø Header à digunakan untuk mengatur pusat halaman pada suatu file.
Ø Footer à digunakan untuk mengatur cabang halaman pada suatu file.
Ø Page Number à digunakan untuk melakukan pengaturan terhadap nomor halaman tertentu.

f.    Text
ty.PNG
Ø Text Box à digunakan untuk membuat kotak yang didalamnya dapat diisi teks.
Ø Quick Parts à digunakan untuk mengatur teks otomatis.


Ø WordArt à digunakan untuk menambahkan suatu teks yang berbentuk artistik.
Ø DropCap à digunakan untuk menambahkan huruf kapital pada awal paragraf.
Ø Signature Line à digunakan untuk menambahkan tanda tangan digital.
Ø Date & Time à digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu.
Ø Object à digunakan untuk menyisipkan suatu object.

g.  Symbols
Capture675.PNG
Ø Equation à berfungsi untuk menambahkan simbol – simbol , biasanya digunakan dalam bidang matematika.
Ø Symbol à berfungsi untuk menambahkan simbol khusus.










3.)        Page Layout
a.  Themes
acc.PNG
Ø Themes à digunakan untuk memilih tema pada halaman yang meliputi warna dan huruf.
Ø Colors à digunakan untuk mengatur warna tema pada halaman.
Ø Fonts à digunakan untuk mengatur tema huruf pada halaman.
Ø Effects à digunakan untuk mengatur efek tema pada halaman.
b.  Page Setup
ad.PNG
Ø Margins à digunakan untuk mengatur batas teks pada halaman.
Ø Orientation à digunakan untuk mengatur posisi kertas sesuai keinginan.
Ø Size à digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
Ø Columns à digunakan untuk mengatur jumlah kolom pada teks.
Ø Breaks à digunakan untuk memisahkan suatu teks.
Ø Line Numbers à digunakan untuk membuat nomor berbaris.
Ø Hyphenation à digunakan untuk memisah suku kata secara otomatis.

c.   Page Background
asd.PNG
Ø Watermark à digunakan untuk memberikan efek bertanda air dibelakang teks.
Ø Page Color à digunakan untuk mengatur warna latar pada halaman.
Ø Page Borders à digunakan untuk mengatur garis tepi pada suatu halaman.

d.  Paragraph
324.PNG
Ø Indent
= Indent digunakan untuk mengatur batas kanan dan kiri pada suatu paragraf.
-      Left (Kiri) digunakan untuk mengatur batas kiri pada paragraf.
-      Right (Kanan) digunakan untuk mengatur batas kanan pada paragraf.
Ø Spacing
= Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.




e.  Arrange
arange.PNG
Ø Position à digunakan untuk mengatur posisi objek pada suatu halaman.
Ø Bring to Front à digunakan untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainya.
Ø Sent to Back à digunakan untuk mengirim suatu objek ke objek yang berada dibelakangnya.
Ø Text Wrapping à digunakan untuk mengatur posisi objek yang berkaitan dengan suatu paragraf.
Ø Align à digunakan untuk mengatur posisi objek lepas.
Ø Group à digunakan untuk mengelompokkan objek menjadi satu.
Ø Rotate à digunakan untuk memutar atau membalik suatu objek.

4.)        References
a.  Table of Contents
435.PNG
Ø Table of Contents à berfungsi untuk megolah daftar isi.
Ø Add Text à berfungsi untuk mengelolah paragraf sebagai entri.
Ø Update Table à berfungsi untuk memperbarui daftar isi.
b.  Footnotes
12.PNG
Ø Insert Footnote à berfungsi untuk menyisipkan catatan bagian bawah (footer).
Ø Insert Endnote à berfungsi untuk menyisipkan catatan di bagian paling akhir.
Ø Next Footnote à berfungsi untuk melihat footnote berikutnya.
Ø Show Notes à berfungsi untuk menampilkan Footnote dan Endnote.
c.   Citations & Bibliography
lkj.PNG
Ø Insert Citation à berfungsi untuk menyisipkan suatu kutipan langsung.
Ø Manage Sources à berfungsi untuk mengelolah seluruh sumber kutipan yang sudah dikelolah.
Ø Style à berfungsi untuk memilih bentuk Bibliography yang diinginkan.
Ø Bibliography à berfungsi untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam dokumen.
d.  Captions
caption.PNG

Ø Insert Caption à berfungsi untuk membubuhkan suatu keterangan yang bisa berupa gambar ke dalam dokumen.
Ø Insert Table of Figures à berfungsi untuk menyisipkan daftar isi gambar ke dalam dokumen.
Ø Update Table à digunakan untuk memperbarui keterangan berupa daftar terhadap gambar.
Ø Cross-reference à digunakan untuk membuat referensi silang.

e.  Index
345.PNG
Ø Mark Entry à digunakan untuk menandai entry baru ke dalam dokumen.
Ø Insert Index à digunakan untuk menyisipkan index ke dalam dokumen.
Ø Update Index à digunakan untuk memperbarui daftar index.
f.    Table of Authorities
343535.PNG
Ø Mark Citation à digunakan untuk menandai suatu kutipan.
Ø Insert Table of Authorities à digunakan untuk membuat daftar kutipan.
Ø Update Table à digunakan untuk memperbarui daftar kutipan pada suatu dokumen.
5.)        Mailings
a.  Create
456.PNG
Ø Envelopes à digunakan untuk membuat surat.
Ø Labels à digunakan untuk label.
b.  Start Mail Merge
99999.PNG
Ø Start Mail Merge à digunakan untuk membuat surat yang kemudian bisa langsung di print atau di kirim lewat e-mail.
Ø Select Recipients à digunakan untuk memilih kepada siapa surat tersebut dikirim.
Ø Edit Recipient List à digunakan mengedit hasil recipients.
c.   Write & Insert Fields
65525232.PNG
Ø Highlight Merge Fields à berfungsi untuk menyorot  bidang yang telah dimasukkan ke dalam dokumen.
Ø Addres Block à berfungsi untuk menambahkan alamat surat.
Ø Greeting Line à berfungsi untuk menambah baris ucapan.
Ø Insert Merge Field à berfungsi untuk menambahkan daftar – daftar tambahan apapun.
Ø Rules à berfungsi untuk menambahkan suatu keputusan atau aturan.
Ø Match Fields à berfungsi untuk memberitahukan kata yang tidak dimengerti di dalam dokumen.
Ø Update Labels à berfungsi untuk memperbarui label dalam dokumen.
d.  Preview Result
adsfg.PNG
Ø Preview Result à berfungsi untuk melihat hasil dokumen.
Ø Gambareee.PNG
= Berfungsi untuk
-       Melihat catatan sebelumnya dalam daftar penerima
-       Melihat catatan tertentu dalam daftar penerima
-       Melihat catatan berikutnya dalam daftar penerima
-       Melihat catatan terakhir dalam daftar penerima
Ø Find Recipient à berfungsi untuk menemukan catatan tertentu dalam daftar penerima.
Ø Auto Check for Errors à berfungsi untuk menemukan hasil suatu dokumen yang error, yang kemudian ditangani agar hasil merge selesai.
e.  Finish
finish.PNG
Finish & Merge
= Selesai Menggabungkan Files .

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar