Microsoft Office Word 2007
Microsoft
Office Word
Microsoft Office Word adalah Software ( Perangkat Lunak )
yang berfungsi untuk mengolah huruf – huruf atau kata – kata. Perangkat Lunak
ini merupakan program pertama yang dapat membuat suatu tulisan menjadi bercetak
tebal dan bercetak miring. Microsoft Office Word berfungsi untuk mempercepat
pembuatan suatu dokumen atau laporan. Dengan Microsoft Office Word, kita dapat
membuat dokumen dengan berbagai macam tulisan dan gambar sehingga dapat
memperindah dokumen tersebut.
Bagian
– Bagian Dari Microsoft Office Word
1.)
Home
a. Clipboard
Ø Clipboard
berfungsi untuk memindahkan suatu sell ke sell yang lain.
Ø Bagian
– Bagian Clipboard dan fungsinya
Paste [] à Fungsinya adalah untuk
memindahkan suatu cell.
Cut [] à Fungsinya adalah untuk
memotong suatu cell.
Copy [] à Fungsinya adalah untuk
menyalin suatu cell.
Format Painter [] à Fungsinya adalah untuk
menyalin format.
b. Font
Ø Bagian
– Bagian Font dan Fungsinya
Fungsi
Font [] à adalah untuk mengubah bentuk
huruf.
Fungsi
Font Size [] à adalah untuk mengubah
ukuran besar kecilnya suatu huruf.
Fungsi Grow Font [] àadalah untuk mengubah ukuran
huruf menjadi lebih besar
Fungsi Shrink Font []à adalah untuk mengubah
ukuran huruf menjadi lebih kecil
Fungsi
Clear Formatting [] à adalah untuk mengembalikan
suatu format menjadi format biasa.
Fungsi
Bold [] à adalah untuk membuat suatu
tulisan menjadi bercetak tebal. (Contoh)
Fungsi
Italic [] à adalah untuk membuat suatu
tulisan menjadi bercetak miring. (Contoh)
Fungsi
Underline [] à adalah untuk membuat suatu
tulisan menjadi bergaris bawah. (Contoh)
Fungsi
Strikethrough [] à adalah untuk membuat
coretan pada suatu tulisan. (Contoh)
Fungsi
Subscript [] à adalah untuk membuat suatu
angka kecil dibagian bawah.
Fungsi
Superscript [] à adalah untuk membuat suatu
angka kecil dibagian atas.
Fungsi
Change Case [] à adalah untuk mengganti
suatu bentuk tulisan secara otomatis.
Fungsi
Text Highlight Color []
adalah untuk mengganti warna suatu text, biasanya digunakan untuk menandakan bagian
text yang penting.
Fungsi
Font Color []
adalah untuk mengubah warna suatu font.
c. Paragraph
Paragraph
(Paragraf) berfungsi untuk membuat suatu paragraf pada suatu dokumen.
Ø Bullets
Bullets berfungsi untuk
memberikan/menghilangkan tanda bullet di tiap paragraph yang terpilih
Ø Numbering
Numbering berfungsi untuk
memberikan/menghilangkan format penomoran pada paragraph yang terpilih
Ø Multilevel List
Multilevel List berfungsi untuk membuat
posisi penomoran berupa angka atau nomor urut
Ø Decrease Indent
Decrease Indent berfungsi untuk menghapus
atau menurunkan posisi paragraph ke kiri
Ø Increase Indent
Increase Indent berfungsi untuk
menambahkan atau memberi posisi paragraph ke kanan
Ø Sort
Sort berfungsi untuk mengurutkan data pada
sebuah tabel
Ø Show/ Hide
Show/ Hide berfungsi untuk menampilkan/
menyembunyikan koreksi paragraph
Ø Align Text Left
Align Text Left berfungsi untuk mengatur
perataan teks ke kiri.
Ø Center
Center berfungsi untuk mengatur teks untuk
rata tengah
Ø Align Text Right
Align Text Right berfungsi untuk mengatur
teks rata kanan
Ø Justify
Justify berfungsi untuk mengatur perataan
teks ke kanan
Ø Line Spacing
Line Spacing berfungsi untuk mengatur
jarak antara baris teks atau paragraph
Ø Shading
Shading berfungsi untuk memberikan latar
belakang warna pada teks yang terpilih
Ø Buttom Border
Buttom Border berfungsi untuk meberikan
garis tepi pada teks yang terpilih
d. Styles
Styles berfungsi untuk mengubah bentuk pada suatu
paragraf.
Ø Heading Style
Heading
Style berfungsi untuk memberi style pada paragraph. Pada Heading Style secara otmoatis
terdapat beberapa format style yang siap digunakan seperti : Normal,No Spacing,
Heading 1, Title, Subtitle, Subtle Emphasis, Emphasis, dan lain-lain.
Ø Change Styles
Change Styles berfungsi untuk mengubah
style paragraph (paragraf)
e. Editing
Ø Find :
Find berfungsi untuk
mencari kata pada suatu halaman.
Ø Replace :
Replace berfungsi untuk mencari
kata yang kemudian diganti menjadi kata yang diinginkan yang terdapat pada
halaman tertentu.
Ø Select :
Select berfungsi untuk
memilih suatu text, paragraf, gambar, atau seluruhnya pada halaman.
2.)
Insert
a. Pages
Ø Cover
Page à
Berfungsi untuk membuat cover pada suatu halaman.
Ø Blank
Page à
Berfungsi untuk membuat halaman yang baru.
Ø Page
Break à
Berfungsi untuk membuat halaman baru pada posisi yang sama.
b. Tables
Ø Table
à
Berfungsi untuk membuat tabel pada suatu dokumen atau file.
c. Illustrations
Ø Picture
à
Berfungsi untuk menambahkan foto ke dalam sebuah file.
Ø Clip
Art à
Berfungsi untuk mencamtumkan sebuah foto, gambar, video, file audio ke dalam
sebuah file.
Ø Shapes
à
Berfungsi untuk menambahkan bentuk bangun ruang ke dalam sebuah file.
Ø SmartArt
à
Berfungsi untuk menambahkan SmartArt grafik ke dalam sebuah file.
Ø Chart
à Berfungsi
untuk membuat diagram.
d. Links
Ø Hyperlink
à
digunakan untuk membuat suatu folder / file , website menjadi link.
Ø Bookmark
à
digunakan untuk menjadi penanda file yang penting.
Ø Cross-reference
à
digunakan untuk membuat referensi antar file.
e. Header
& Footer
Ø Header
à
digunakan untuk mengatur pusat halaman pada suatu file.
Ø Footer
à
digunakan untuk mengatur cabang halaman pada suatu file.
Ø Page
Number à
digunakan untuk melakukan pengaturan terhadap nomor halaman tertentu.
f. Text
Ø Text
Box à
digunakan untuk membuat kotak yang didalamnya dapat diisi teks.
Ø Quick
Parts à
digunakan untuk mengatur teks otomatis.
Ø WordArt
à
digunakan untuk menambahkan suatu teks yang berbentuk artistik.
Ø DropCap
à
digunakan untuk menambahkan huruf kapital pada awal paragraf.
Ø Signature
Line à
digunakan untuk menambahkan tanda tangan digital.
Ø Date
& Time à
digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu.
Ø Object
à
digunakan untuk menyisipkan suatu object.
g. Symbols
Ø Equation
à
berfungsi untuk menambahkan simbol – simbol , biasanya digunakan dalam bidang
matematika.
Ø Symbol
à
berfungsi untuk menambahkan simbol khusus.
3.)
Page Layout
a. Themes
Ø Themes
à
digunakan untuk memilih tema pada halaman yang meliputi warna dan huruf.
Ø Colors
à
digunakan untuk mengatur warna tema pada halaman.
Ø Fonts
à
digunakan untuk mengatur tema huruf pada halaman.
Ø Effects
à
digunakan untuk mengatur efek tema pada halaman.
b. Page
Setup
Ø Margins
à
digunakan untuk mengatur batas teks pada halaman.
Ø Orientation
à
digunakan untuk mengatur posisi kertas sesuai keinginan.
Ø Size
à
digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
Ø Columns
à
digunakan untuk mengatur jumlah kolom pada teks.
Ø Breaks
à
digunakan untuk memisahkan suatu teks.
Ø Line
Numbers à
digunakan untuk membuat nomor berbaris.
Ø Hyphenation
à
digunakan untuk memisah suku kata secara otomatis.
c. Page
Background
Ø Watermark
à
digunakan untuk memberikan efek bertanda air dibelakang teks.
Ø Page
Color à
digunakan untuk mengatur warna latar pada halaman.
Ø Page
Borders à
digunakan untuk mengatur garis tepi pada suatu halaman.
d. Paragraph
Ø Indent
=
Indent digunakan untuk mengatur batas kanan dan kiri pada suatu paragraf.
- Left
(Kiri) digunakan untuk mengatur batas kiri pada paragraf.
- Right
(Kanan) digunakan untuk mengatur batas kanan pada paragraf.
Ø Spacing
=
Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.
e. Arrange
Ø Position
à
digunakan untuk mengatur posisi objek pada suatu halaman.
Ø Bring
to Front à
digunakan untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainya.
Ø Sent
to Back à
digunakan untuk mengirim suatu objek ke objek yang berada dibelakangnya.
Ø Text
Wrapping à
digunakan untuk mengatur posisi objek yang berkaitan dengan suatu paragraf.
Ø Align
à
digunakan untuk mengatur posisi objek lepas.
Ø Group
à
digunakan untuk mengelompokkan objek menjadi satu.
Ø Rotate
à
digunakan untuk memutar atau membalik suatu objek.
4.)
References
a. Table
of Contents
Ø Table
of Contents à
berfungsi untuk megolah daftar isi.
Ø Add
Text à
berfungsi untuk mengelolah paragraf sebagai entri.
Ø Update
Table à
berfungsi untuk memperbarui daftar isi.
b. Footnotes
Ø Insert
Footnote à
berfungsi untuk menyisipkan catatan bagian bawah (footer).
Ø Insert
Endnote à
berfungsi untuk menyisipkan catatan di bagian paling akhir.
Ø Next
Footnote à
berfungsi untuk melihat footnote berikutnya.
Ø Show
Notes à
berfungsi untuk menampilkan Footnote dan Endnote.
c. Citations
& Bibliography
Ø Insert
Citation à
berfungsi untuk menyisipkan suatu kutipan langsung.
Ø Manage
Sources à
berfungsi untuk mengelolah seluruh sumber kutipan yang sudah dikelolah.
Ø Style
à
berfungsi untuk memilih bentuk Bibliography yang diinginkan.
Ø Bibliography
à berfungsi
untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam dokumen.
d. Captions
Ø Insert
Caption à
berfungsi untuk membubuhkan suatu keterangan yang bisa berupa gambar ke dalam
dokumen.
Ø Insert
Table of Figures à
berfungsi untuk menyisipkan daftar isi gambar ke dalam dokumen.
Ø Update
Table à
digunakan untuk memperbarui keterangan berupa daftar terhadap gambar.
Ø Cross-reference
à
digunakan untuk membuat referensi silang.
e. Index
Ø Mark
Entry à
digunakan untuk menandai entry baru ke dalam dokumen.
Ø Insert
Index à
digunakan untuk menyisipkan index ke dalam dokumen.
Ø Update
Index à
digunakan untuk memperbarui daftar index.
f. Table
of Authorities
Ø Mark
Citation à
digunakan untuk menandai suatu kutipan.
Ø Insert
Table of Authorities à
digunakan untuk membuat daftar kutipan.
Ø Update
Table à
digunakan untuk memperbarui daftar kutipan pada suatu dokumen.
5.)
Mailings
a. Create
Ø Envelopes
à
digunakan untuk membuat surat.
Ø Labels
à
digunakan untuk label.
b. Start
Mail Merge
Ø Start
Mail Merge à
digunakan untuk membuat surat yang kemudian bisa langsung di print atau di
kirim lewat e-mail.
Ø Select
Recipients à
digunakan untuk memilih kepada siapa surat tersebut dikirim.
Ø Edit
Recipient List à
digunakan mengedit hasil recipients.
c. Write
& Insert Fields
Ø Highlight
Merge Fields à
berfungsi untuk menyorot bidang yang
telah dimasukkan ke dalam dokumen.
Ø Addres
Block à
berfungsi untuk menambahkan alamat surat.
Ø Greeting
Line à
berfungsi untuk menambah baris ucapan.
Ø Insert
Merge Field à
berfungsi untuk menambahkan daftar – daftar tambahan apapun.
Ø Rules
à
berfungsi untuk menambahkan suatu keputusan atau aturan.
Ø Match
Fields à
berfungsi untuk memberitahukan kata yang tidak dimengerti di dalam dokumen.
Ø Update
Labels à
berfungsi untuk memperbarui label dalam dokumen.
d. Preview
Result
Ø Preview
Result à
berfungsi untuk melihat hasil dokumen.
Ø Gambar
=
Berfungsi untuk
- Melihat catatan sebelumnya dalam daftar
penerima
- Melihat catatan tertentu dalam daftar
penerima
- Melihat catatan berikutnya dalam daftar
penerima
- Melihat catatan terakhir dalam daftar
penerima
Ø Find
Recipient à
berfungsi untuk menemukan catatan tertentu dalam daftar penerima.
Ø Auto
Check for Errors à
berfungsi untuk menemukan hasil suatu dokumen yang error, yang kemudian
ditangani agar hasil merge selesai.
e. Finish
Finish
& Merge
=
Selesai Menggabungkan Files .
Tidak ada komentar:
Posting Komentar